Si has sido padre o madre en el Reino Unido hace poco y eres español (o tu pareja lo es), seguramente quieras inscribir el nacimiento en España lo antes posible.
En este artículo comparto un resumen general sobre el proceso, los trámites y los documentos que necesitas para inscribir un nacimiento en el Reino Unido en el Registro Civil español.
Lo primero es lo primero
Para poder inscribir un nacimiento extranjero en España, primero hay que inscribirlo en el país de nacimiento; es decir, el primer paso es inscribir el nacimiento en el Reino Unido. Los plazos de inscripción de nacimiento varían de una nación a otra: 42 días para bebés nacidos en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte y 21 días para bebés nacidos en Escocia.
Una vez inscrito en el Reino Unido, ya puedes proceder a inscribir el nacimiento en España. Aunque la inscripción en sí es gratuita, ten en cuenta que algunos trámites como solicitar certificados originales, Apostillas y traducciones son servicios de pago.
No se puede inscribir un nacimiento en España con un nombre completo que no cumpla los requisitos del Código Civil español, que vienen determinados por la filiación, aunque la madre sea extranjera. Tenlo en cuenta cuando inscribas el nacimiento en el Reino Unido.
Lecturas relacionadas:
Inscribir un nacimiento en el Reino Unido en el Registro Civil español
1. Darse de alta en el Registro de Matrícula Consular
Si no lo has hecho ya, debes darte de alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente, según tu caso.
2. Recopilar los documentos necesarios
La información que comparto a continuación va dirigida a parejas casadas en las que al menos uno de los cónyuges es español y que inscriben el nacimiento de su primer(a) hijo o hija.
Documentos necesarios:
- hoja declaratoria de datos para inscribir el nacimiento, debidamente cumplimentada y firmada;
- impresos de registro y declaración de censo debidamente cumplimentados y firmados (necesarios para solicitar el pasaporte) y una foto reciente del menor;
- certificado de nacimiento del menor, expedido en los 6 meses previos a la inscripción (en la versión literal que corresponda);
- fotocopia compulsada (certified copy) de los pasaportes o DNI vigentes de los progenitores;
- libro de familia, si lo tienen (después de inscribir el matrimonio extranjero en España), o, en caso contrario, el certificado literal de matrimonio español, expedido en los 6 meses previos;
- certificados literales de nacimiento de los progenitores (y fotocopias de los mismos), expedidos en los 6 meses previos.
Ten en cuenta que los documentos requeridos para inscribir un nacimiento en el Reino Unido en el Registro Civil español pueden variar según las circunstancias de los padres respecto a nacionalidad, estado civil, inscripción de matrimonio en España, hijos, edad de los hijos, etc. Visita la web del consulado de España que te corresponda para consultar la información más actualizada aplicable a tus circunstancias y descargar los impresos oportunos.
Cosas que tener en cuenta respecto a los certificados de nacimiento y matrimonio:
Certificados de nacimiento: solo se aceptan las versiones literales que incluyan los datos de ambos progenitores.
Las personas nacidas en Inglaterra y Gales deben solicitar el certificado literal certified copy of an entry (en lugar de uno abreviado).
Las personas nacidas en Escocia deben solicitar el certificado estándar extract of an entry from the register of births (y no el abbreviated extract).
Las personas nacidas en Irlanda del Norte deben solicitar el certified copy.
Certificados de matrimonio: si te has casado en el extranjero, debes inscribir tu matrimonio en España antes de poder solicitar la inscripción del nacimiento.
Si te casaste fuera de tu demarcación consular (por ej. si resides en Londres, pero te casaste en Escocia), debes enviar el certificado de matrimonio, expedido en los 6 meses previos y debidamente apostillado y traducido (si procede).
Si te casaste en tu demarcación consular (ej. vives en Londres y te casaste en Southampton), debes inscribir el matrimonio en el consulado de España antes de poder inscribir el nacimiento de tu hijo o hija.
Para más información sobre cómo inscribir un matrimonio extranjero en España lee los siguientes artículos:
3. Solicitar Apostillas
Los documentos expedidos por autoridades extranjeras deben presentarse legalizados o apostillados para que surtan efecto en España. La entidad que apostilla documentos británicos (ej. certificados de nacimiento y matrimonio) es la Legalisation Office. Recopila los documentos que necesites apostillar, visita la web de la Legalisation Office y simplemente sigue los pasos.
Ten en cuenta que el trámite de la Apostilla puede tardar hasta 20 días hábiles y que los documentos originales también requieren traducción al español. Dado que los certificados de nacimiento y matrimonio deben haberse expedido en los 6 meses previos a la solicitud de inscripción, es conveniente solicitar las Apostillas en cuanto recibas los certificados originales para así tener tiempo suficiente para preparar la solicitud de inscripción de nacimiento.
4. Solicitar traducciones juradas
Normalmente los documentos extranjeros que hay que presentar para inscribir un nacimiento en el Reino Unido en España deben ir acompañados por sus correspondientes traducciones juradas al español. Dicho esto, algunas oficinas consulares hacen una excepción si el nacimiento del menor tuvo lugar en su demarcación consular. Para más información, consulta la web del consulado de España que te corresponda.
Si necesitas traducciones juradas inglés-español, yo puedo ayudarte. Contacta conmigo por correo electrónico y adjunta copias escaneadas de los documentos. Responderé a tu mensaje con un presupuesto formal.
5. Entregar toda la documentación
Una vez que tengas todos los documentos originales, copias de los mismos (si procede) y las traducciones juradas, envía toda la documentación por correo postal al consulado de España que te corresponda. Encontrarás la dirección postal en las instrucciones de inscripción de nacimiento de la web del consulado.
Asegúrate de incluir un sobre franqueado (pre-paid Special Delivery Guaranteed) con tu nombre y dirección para que el consulado pueda devolverte los documentos originales.
En circunstancias normales inscribir un nacimiento en el Reino Unido en el Registro Civil español puede tardar hasta tres semanas desde la recepción de los documentos. El consulado no envía actualizaciones sobre el estado de la solicitud. Una vez inscrito el nacimiento, recibirás el certificado literal español del menor y el libro de familia (en la fecha de redacción de este artículo aún se siguen enviando libros de familia en papel). El consulado puede pedir a los progenitores no casados que acudan a una cita antes de proceder a la inscripción del nacimiento.
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Irene Corchado Resmella es traductora independiente en Edimburgo. Además de Chartered Linguist y miembro del CIOL, es traductora jurada inglés<>español nombrada por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Como traductora jurídica, se especializa en derecho de sucesiones de Inglaterra y Gales, España y Escocia. También es miembro afiliado de STEP. ICR Translations está registrado con ICO y cuenta con seguro de responsabilidad civil.
