(Última actualización: 30/11/17)

¿Hay cuota de autónomo? ¿Cuánto se paga de Seguridad Social? ¿Cuándo se hace la declaración? Estas son algunas de las dudas que tuve cuando decidí darme de alta como traductora autónoma en Inglaterra. Si tú también estás pensando en trabajar por tu cuenta y no sabes por dónde empezar, espero que esta entrada resuelva al menos las dudas más elementales que tengas al respecto.

Cuestiones generales

Cuota de autónomo

No, no es una leyenda. En Inglaterra no existe la cuota de autónomo.

 

Seguridad Social

Dependiendo de tus beneficios anuales debes pagar uno (Class 2) o dos (Class 2 y Class 4) tipos de Seguridad Social.

Si obtienes unos beneficios anuales entre 6025 £ y 8164 £ solo tienes que pagar Class 2 (2,85 £ a la semana), mientras que si los beneficios están entre 8164 £ y 45 000 £ debes pagar, además, Class 4 (9 % de los beneficios entre 8164 £ y 45 000 £).

¿Debes pagar Seguridad Social si tus ingresos son muy bajos? No. Si tus beneficios anuales están por debajo de 6025 £ no es obligatorio pagarla, pero puedes registrarte y abonarla de forma voluntaria.

Cómo pagar la Seguridad Social

Hay diversas formas de pagar la Seguridad Social. Puedes ir a tu banco o a una oficina de Correos, por ejemplo. Hasta hace poco también se podía hacer el pago por domiciliación bancaria (te cobraban dos veces al año, una en enero y otra en julio). Sin embargo, actualmente ya uno ya no puede domiciliar el pago por primera vez. A partir de julio de 2015 se podrá pagar la Seguridad Social en el momento de realizar la declaración anual. Es decir, que una vez que hagas la declaración, podrás pagar al mismo tiempo la Seguridad Social y lo que le debas a Hacienda según tus ingresos.

 

IVA

Solo debes registrarte para pagar IVA si tus ingresos anuales superan 85 000 £. ¿Qué significa esto? Pues que si tus ingresos no superan dicha cantidad el importe de tus facturas irá «limpio» (no tienes que añadir ni quitar nada a lo que le cobres al cliente) y no dispondrás de número de IVA intracomunitario. Tampoco tendrás que hacer declaraciones trimestrales del IVA.

 

Impuestos sobre la renta

El gobierno establece unos beneficios* fijos cada año que están exentos de impuestos, lo que se denomina personal allowance. El importe que debas abonar en concepto de impuestos dependerá de los beneficios que superen el personal allowance establecido para el ejercicio fiscal correspondiente. Por ejemplo, para el ejercicio actual (2017-2018) es de 11 500 £.

Hay distintos porcentajes de ingresos que hay pagar en concepto de impuestos sobre la renta varía, según rangos:

  • 0 % para las primeras 11 500 £
  • 20 % para los beneficios entre 11 501 £ y 45 000 £
  • 40 % para los beneficios entre 45 001 £ y 150 000 £
  • 45 % para los beneficios que superen las 150 000 £

La cantidad que debas pagar dependerá de cuántos ingresos recibas de cada banda.

Ejemplo: si durante el año fiscal obtienes unos beneficios de 40 000 £, la base de liquidación sería de 28 500 (40 000 menos 11 500 libres de impuestos) y te correspondería pagar el 20 % de 28 500 £ = 5 700 £

En la práctica, la cantidad total que tendrías que pagar antes del 31 de enero sería de 12 847,86 £ (consulta el apartado sobre payments on account de la sección de preguntas más abajo para más información).

*beneficios (resultado de restar gastos desgravables a los ingresos, no los ingresos).

Cómo darse de alta como autónomo en Inglaterra

Pasos:

  1. Obtener el número fiscal (National Insurance Number)

Si ya has trabajado en el Reino Unido ya tendrás el número. Si acabas de llegar para trabajar (ya sea por cuenta propia o ajena) es uno de los primeros trámites que debes realizar.

Para obtener el número debes llamar a Jobcentre Plus y pedir cita. El teléfono es 0345 600 0643 y puedes llamar de lunes a viernes de 08:00 a 18:00.

Te enviarán una carta a casa con todos los datos para la cita y la lista de documentos que debes llevar. Normalmente debes llevar el DNI o pasaporte y un documento que confirme tu dirección (factura, contrato de alquiler, extracto de cuenta o similar).

Recibirás el número por carta a las pocas semanas.

  1. Crear una cuenta en línea con Government Gateway

¿Para qué sirve? Para hacer la declaración anual en línea. Hay varias opciones para registrarse. Si eres autónomo debes elegir la opción «Organisations». Recibirás un número de usuario y un código de activación.

  1. Dar de alta tu actividad en Hacienda

Es un formulario bastante corto en el que proporcionas datos personales básicos y describes tu actividad. En unas dos semanas te llegará el número de autónomo (UTR) por correo postal, que deberás incluir en tus facturas.

Preguntas frecuentes

¿Qué plazo tengo para darme de alta?

Debes darte de alta antes del 5 de octubre del segundo año fiscal de tu actividad (el año fiscal finaliza el 1 de abril). Por ejemplo, si has comenzado tu actividad entre abril de 2016 y marzo de 2017 tienes de plazo hasta el 5 de octubre de 2017 para darte de alta.

¿Es compatible trabajar como autónomo con trabajar en plantilla?

Sí, puedes trabajar por cuenta propia y por cuenta ajena al mismo tiempo sin ningún tipo de problema. En este caso deberás proporcionar información relativa al trabajo por cuenta ajena en la declaración anual.

 

¿Cuándo tengo que hacer la declaración anual?

Si haces la declaración en versión papel tienes hasta el 31 de octubre del mismo año para entregarla, mientras que si la hagas en línea tienes hasta el 31 de enero del año siguiente para hacerla en línea y. Por ejemplo, para el año fiscal que finaliza en marzo de 2017 tienes hasta el 31 de octubre de 2017 para entregar la declaración papel o hasta el 31 de enero de 2018 para enviar la declaración en línea. A la hora de pagar impuestos, tienes hasta el 31 de enero del siguiente año para pagar los impuestos correspondientes, además de pagar el primer pago del llamado «pago en cuenta» (payment on account).

 

¿Qué son los payments on account?

Son pagos anticipados de impuestos (incluida la Seguridad Social Class 4) que debes abonar si en tu última declaración te salió a pagar más de 1000 £. HMRC asume que el próximo año tendrás unas ganancias similares y te saldrá a pagar lo mismo, por lo que te pide que, además de lo que te corresponde pagar por el último año fiscal, pagues también el 50 % de lo que, según ellos, tendrías que abonar el próximo año.

Aquí va un ejemplo:

Si en la declaración del año fiscal 2016-2017 te sale a pagar 2000 £, antes del 31 de enero de 2018 tendrías que pagar 2000 £ + 1000 £, que equivale al 50 % del pago para el año 2017-2018. El segundo payment on account (1000 £) tendrías que pagarlo antes del 31 de julio de 2018.

Si el año que viene tus ganancias aumentan o disminuyen, HMRC calculará la diferencia que debes pagar o que te devolverá.

 

¿Tengo que presentar facturas a la hora de hacer la declaración?

No. La declaración anual consiste en rellenar un formulario en línea (o en papel) con datos personales y de tu actividad como autónomo. No hay que presentar ninguna factura.

 

¿Necesito el permiso del dueño de mi piso para trabajar desde casa?

Si alquilas un piso o una habitación lee bien el contrato antes de darte de alta, ya que muchos incluyen una cláusula del tipo «Use of the Property» que especifica qué tipo de actividades no puedes llevar a cabo en la propiedad. Asegúrate de que no prohíba expresamente dar de alta un negocio utilizando la dirección de la vivienda.

 

¿Cómo contacto con HMRC si tengo dudas o problemas?

Te diría que hay varias opciones, pero la verdad es que la única forma de solucionar dudas o problemas es llamar por teléfono. No hay oficinas físicas a las que poder acudir, ya que en 2013 decidieron cerrar las 281 oficinas que había repartidas por todo el país, por aquello de recortar gastos.

Para las dudas generales del autónomo primerizo el número al que puedes llamar es 0300 200 3310 (de lunes a viernes de 08:00 a 20:00, sábados de 08:00 a 16:00 y domingos de 09:00 a 17:00).

Para temas relacionados con la Seguridad Social puedes llamar al 0300 200 3500 (de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 y sábados de 08:00 a 16:00).

 

¿Dónde puedo conseguir más información sobre trabajar por cuenta propia?

En la página de HMRC puedes registrarte para recibir emails con información sobre temas como la declaración anual o hacer negocios con otros países, por ejemplo. También puedes apuntarte a diversos seminarios web sobre aspectos básicos de ser autónomo, los tipos de gastos que puedes deducir y otros temas relacionados.

Por si fuera poco, HMRC también cuenta con un canal en YouTube con más de 60 vídeos muy útiles para el profesional autónomo.

 

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Descargo de responsabilidad: el contenido del artículo se muestra únicamente como información general y en ningún caso tiene la finalidad de ofrecer asesoramiento personal. Contrata los servicios profesionales de un especialista antes de tomar decisiones basadas en el contenido aquí expuesto.

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IRENE CORCHADO RESMELLA es traductora y redactora de contenido y vive en Oxford. Es traductora-intérprete jurada EN<>ES especializada en traducción jurídica, turística y de marketing. Combina sus habilidades lingüísticas con conocimientos de marketing de contenidos y una mente creativa para transmitir el mensaje correcto a tus clientes.
Bloguera en Piggy Traveller y The Curiolancer.

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